Assistante de gestion indépendante
pour une gestion efficace
Achats et ventes
- Etablissements des devis, factures, avoirs
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des contrats d’achat, de location …
- Création et mise à jour de bases de données (produits …)
- Négociation des conditions commerciales
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres …)
- Création et suivi des tableaux de bord
- Gestion des stocks et inventaires
Budgétaire & Pré Comptabilité
- Analyse, comparatif et réduction des coûts (prestataires, assurances …)
- Préparation des remises de chèques
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relance des factures impayées
- Recouvrement
- Gestion des notes de frais
- Pointage des relevés bancaires
- Suivi des échéanciers de paiement
- Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Gestion administrative
- Démarches et formalités administratives (montage dossiers …)
- Echange avec les administrations et les autres organismes (Urssaf, Mutuelles, Banques, …)
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données “clients”…)
- Création de formulaires, documents types …
- Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires …)
- Gestion des plannings d’intervention
- Classement, numérisation, archivage physique et informatique
Analyse fonctionnelle de vos outils de gestion
- Recueil, analyse et interprétation des besoins
- Etude de faisabilité opérationnelle et fonctionnelle
- Définition des solutions fonctionnelles
- Test et recettes des améliorations et des évolutions du S.I. (Système d’Informations)
- Participation aux comités de pilotage
- Planification de réunions et comptes rendus
- Accompagnement et formation des utilisateurs
- Mise en place et suivi de tableaux de bord, reporting et indicateurs
- Identification et proposition de sujets d’études permettant d’anticiper ou de répondre aux besoins de l’entreprise et/ou du client